Manual de utilização do Diário Online

1. Introdução

Prezado(a) Professor(a), é com muita satisfação que a UNESC coloca a sua disposição mais uma ferramenta de trabalho - O Diário Online. O objetivo desta ferramenta é facilitar o registro e o controle da Freqüência , Conteúdo e Avaliações com acesso a partir de qualquer ponto conectado a Internet. Este Manual descreve as funcionalidades básicas do Diário Online. 

Faça bom uso e fique a vontade para enviar suas críticas e/ou sugestões para o email dw@unesc.net.

2. Requisitos Básicos

1. Para obter maior segurança e melhor proveito do Diário Online é aconselhável que seu computador possua o navegador "Mozilla Firefox”; caso você não possua o programa utilize o botão "Get Firefox” como visto na figura abaixo;
2. O Diário Online utiliza o programa Adobe Acrobat Reader, que é necessário para visualização e impressão dos Relatórios, para instalá-lo clique na figura como mostrado abaixo.
3. Para sanar dúvidas frequentes, ou obter ajuda ao funcionamento do Diário Online, faça o download do Manual do Professor”, clicando no ícone da Unesc, como mostrado na figura.

3. Recomendações de Segurança

Com o uso do Diário Online, cuidados com as informações de acesso (conta e senha) tornam-se imprescindíveis e a responsabilidade de todos os envolvidos aumenta. Além dos recursos tecnológicos de segurança utilizados, a participação do usuário é fundamental para que todo o processo seja mais seguro. Algumas recomendações básicas podem evitar problemas relativos à segurança das informações:

1. Sua senha de acesso é secreta, pessoal e intransferível, portanto nunca revele a terceiros;
2. Procure alterar periodicamente sua senha de acesso;
3. Memorize a sua senha e não a anote em papéis, computadores, celulares ou outros dispositivos;
4. Evite utilizar computadores públicos para acesso ao Diário (hotéis, bares, aeroportos). Eles podem estar preparados para capturar seus dados;
5. Certifique-se de que o computador utilizado possui programas de proteção como antivírus e antispyware atualizados (ambos possuem versões gratuitas na Internet);
6. Caso o programa Navegador de Internet solicite a gravação de usuário e senha, cancele;
7. Faça a conferência das Avaliações e Presenças ao final do semestre, antes de "Fechar" o Diário;
8. Nunca abandone o computador com o sistema aberto;
9. Para sair, não feche o Navegador, utilize a opção apropriada no sistema (logout);
10. Qualquer irregularidade, informe seu curso.

4. Acessando o sistema

1. Para acessar a página do Diário Online, digite na barra de endereço do seu navegador: http://www.unesc.net/diario/
   
2. Preencha os campos conforme mostrado na imagem.

4.1. Reenviar Senha

1. Em caso de perda de sua senha, você deve seguir os passos explicados abaixo:

4.2. Dados de Identificação

1. O professor tem a opção de atualizar seus dados de identificação, que são seu e-mail de contato e seu endereço no Currículo Lattes. Para isso deve seguir os procedimentos indicados abaixo:

2. Se porventura você não souber o endereço de seu Curriculum Lattes, siga os passos abaixo para encontrá-lo.

3. Ao clicar no botão, abrirá automaticamente uma nova janela aonde será feita à pesquisa, como visto abaixo:

4. A tela seguinte irá mostrar os dados que devem ser preenchidos:

5. Na tela que abrirá após a pesquisa clique em Currículo para vê-lo:

6. Na página do Currículo copie (Ctrl + C), o endereço para acessar esse CV, como visto abaixo:

7. Cole (Crtl + V) no espaço do Currículo :

8. Os Dados de Identificação são extremamente importantes, pois em seguida ao cadastro, os dados fornecidos passam a fazer parte da página da Unesc.

5. Tela Inicial do Diário

1. As disciplinas listadas são as que o professor está ministrando no semestre corrente.
2. Para iniciar a interação com o Diário Online clique em uma disciplina da lista Turmas Ministradas .

6. Opções da Disciplina

1. Depois de selecionada a disciplina, no lado esquerdo da tela aparecerá uma listagem com o Calendário de Encontros , que foi previamente cadastrado pelo Departamento de Ensino .

2. A disciplina selecionada ficará em destaque com a cor vermelha.

3. No Calendário de Encontros são apresentadas as aulas (da disciplina selecionada), separada pelos meses do corrente semestre, seguida dos botões:

• - Freqüência; 
• - Avaliação; 
• - Conteúdo Programático;

4. Os botões possuem três formas de apresentação:

• - desabilitado;
• - sem dados informados;
• - com dados informados;

5. Somente o Departamento de Ensino tem a opção de alterar o calendário dos encontros. O professor deverá solicitar ao mesmo, na eventual necessidade de troca de encontros.

6.1. Freqüência

• - Presença;
• - Falta (campo desmarcado);

2. Os acadêmicos que estiverem com presença os campos serão apresentados na cor verde e os acadêmicos com falta, em vermelho.

3. Após preenchida a frequência, o botão no Calendário de Encontros irá aparecer como a figura ao lado(informação registrada).

4. As aulas são divididas conforme o número de créditos da disciplina.

5. Para selecionar presença , ou falta , para todas as aulas de um acadêmico pode ser utilizado o botão todas .

6. A freqüência só poderá ser informada após a data prevista para o encontro.

OBS.: Os dados das imagens acima não são reais, apenas a título de informação.

6.2. Detalhes do Acadêmico

1. Para obter maiores informações sobre determinado acadêmico, o professor possui a opção de consulta, que consiste em clicar sobre o nome do acadêmico desejado.

2. Para ter acesso aos dados, basta que seja aberta a lista dos alunos da disciplina podendo ser usado a lista de Frequência, ou de Avaliação, como exemplificado abaixo:

3. Mantenha o cursor do mouse sobre o nome do acadêmico, e clique para ver os detalhes do mesmo.

4. A caixa de Detalhes mostra os seguintes itens: endereço, e-mail, situação da matrícula e as faltas (sendo data e quantidade) do acadêmico.

5. Para sair dos Detalhes , basta clicar novamente na barra de informações do aluno, que ela será fechada.

OBS.: Os dados das imagens acima não são reais, apenas a título de informação.

7. Avaliação

1. Ao clicar no ícone o professor irá criar uma nova avaliação na data selecionada.

2. A informação sobre a modalidade (individual ou grupo) deve ser selecionada.

3. Após criar a avaliação, o professor deverá preencher com as notas os campos correspondentes a cada aluno, conforme figura abaixo.

4. Os acadêmicos que estiverem com nota igual ou superior a média terão os campos apresentados na cor verde e os acadêmicos com nota inferior, em vermelho.

Nota: - Após preenchida a avaliação, o ícone no Calendário de Encontros irá aparecer em verde conforme figura ao lado(informação registrada).

OBS.: Os dados das imagens acima não são reais, apenas a título de informação.

7.1. Registrando notas da Avaliação e da Recuperação

1. Ao tentar informar pela primeira vez uma nota de recuperação o sistema irá solicitar ao professor que registre a data em que foi realizada a recuperação e a metodologia aplicada.

2. Informar a data em que foi realizada a recuperação e a metodologia que será aplicada para o cálculo da nota final. A seguir deverá salvar para continuar com o registro das notas de recuperação.

3. Depois de salvar as informações sobre a recuperação, o ícone de avaliação mudará, sendo visível um novo ícone .

4. Para publicar para os alunos as notas, observações e metodologia da avaliação, os itens devem estar selecionados conforme a figura abaixo:

OBS.: Os dados das imagens acima não são reais, apenas a título de informação.

7.2. Excluir recuperação

Existe a possibilidade de Excluir somente a nota de Recuperação ou toda a Avaliação, conforme figura abaixo.

OBS.: Os dados das imagens acima não são reais, apenas a título de informação.

7.3. Enviar Notas por Email

1. Depois da etapa anterior, o professor tem a opção de enviar a notas para os acadêmicos, por e-mail , mantendo o aluno sempre informado sobre sua situação no semestre. Para isso basta seguir os passo descritos abaixo:

2. Após o professor clicar no botão, uma mensagem aparecerá na tela informando sobre o envio das notas, e que se houver algum erro o mesmo será listado ao final do processo.

3. Terminando o processo será exibida a caixa de diálogo abaixo:

4. As notas são informadas de forma individual, ou seja, cada acadêmico recebe apenas a sua nota no e-mail que informou.

5. O acadêmico sem e-mail cadastrado no sistema não receberá nota. Este acadêmico deve atualizar seu cadastro diretamente no Sistema Acadêmico , onde o mesmo efetua sua reserva de matrícula.

Publicação das notas

Para a nota final ser publicada e aparecer no Minha Unesc para os acadêmicos visualizarem, a opção Publicar notas deve estar selecionada, conforme figura abaixo.

Obs: Os acadêmicos terão acesso as notas de avaliação, recuperação final e as observações registradas.

OBS.: Os dados das imagens acima não são reais, apenas a título de informação.

7.4. Alterando a data da Avaliação

1. A data da avaliação poderá ser modificada arrastando o botão , até a data desejada, como exemplificado abaixo:

2. Ao soltar o botão , todas as notas informadas, serão transferidas para a nova data

7.5. Excluindo uma Avaliação

1. A avaliação poderá ser excluída clicando em "Detalhes da Identificação da Avaliação”;

2. Depois clique em "Excluir Avaliação”.

3. Ao excluir a avaliação, todas as notas dos acadêmicos informados, serão excluídas definitivamente, esteja certo que está excluindo a avaliação correta antes de clicar em .

4. As avaliações podem ser criadas ou excluídas a qualquer momento.

7.6. Exportar PDF das notas

As notas das avaliações e de recuperação podem ser geradas em formato PDF conforme figura abaixo.

OBS.: Os dados das imagens acima não são reais, apenas a título de informação.

7.7. Inserindo uma Observação na Avaliação

Quando existir alguma ocorrência, assim como uma Prova em Época Especial, o professor deve informar a nota do acadêmico juntamente com a notas da avaliação aplicada na turma, lembrando-se de incluir uma observação na valiação indicando o acadêmico e a data em que a nova avaliação foi aplicada. Para isso deve seguir os procedimentos a seguir:

1. Abrir a caixa de "Detalhes de Identificação da Avaliação", incluir a observação no campo Observações e após salvar.

8. Conteúdo Programático

1. Nesse item o professor poderá incluir o plano de aula que deseja apresentar no dia especificado, de maneira resumida, clicando no botão .

3. Ao abrir a tela Itens do Plano de Ensino, marque o(s) conteúdo(s) ministrado(s) nesta data.

4. O item Conteúdo Programático poderá ser preenchido antes da data prevista para o encontro. Como nos itens anteriores o botão aparecerá , quando preenchido.

9. Plano de Ensino

1. Escolha a disciplina desejada.

2. No lado esquerdo aparecerá o item Plano de Ensino.

3. Você terá acesso às opções do Plano de Ensino.

9.1. Cadastrar, Editar ou Excluir

1. Para cadastrar os conteúdos do Plano de Ensino, clique na figura ao lado do título, aleatoriamente.

2. Ao clicar nos itens: Objetivo da Disciplina, Ementa da Disciplina, Metodologia e Procedimento de Avaliação aparecerá um campo de Descrição onde será cadastrado o conteúdo. Após o preenchimento clique no botão Atualizar.

3. Aparecerá a mensagem de atualização com sucesso.

4. Para editar ou excluir o conteúdo de cada item, clique na imagem ao lado do título, altere ou exclua o conteúdo e clique em Atualizar.

9.2. Descrição do Conteúdo

Ao clicar no item: Descrição do Conteúdo os temas previamente cadastrados serão apresentados e logo abaixo o formulário para preenchimento de novos temas e subtemas.  

Tema: Descrição sucinta do tema
É subtema de:  Define o tema de nível superior ao tema que esta sendo inserido.
Observações: Descrição mais detalhada sobre o tema.

Após o preenchimento clique no botão Inserir ou Atualizar.

Como fazer para incluir os temas?

Exemplo: Observe a descrição do conteúdo do exemplo abaixo

Vamos inserir o Tema "1 - PARTE I - INTRODUÇÃO” e seu Subtema "1.1 - Evolução dos Sistemas de Computação”. 

Neste exemplo , "1 - PARTE I - INTRODUÇÃO” não é subtema de nenhum tema, já  "1.1 - Evolução dos Sistemas de Computação” é subtema de  "1 - PARTE I - INTRODUÇÃO”.

1º Passo:

Observe que não é necessária a inserção da numeração do tema ou subtema, que será gerada automaticamente.

2º Passo:

Resultado final:

E assim sucessivamente...

9.3. Cronograma Provisório

9.4. Bibliografia

1. Ao clicar nos itens: Bibliografia Básica e Bibliografia Complementar aparecerá um campo de Descrição onde será cadastrado uma referência de cada vez. Após o preenchimento clique no botão Inserir Referência.

2. Ao clicar no botão Inserir Referência, aparecerá a mensagem de Atualizado com sucesso.
Para excluir ou editar o conteúdo, basta clicar nos respectivos botões, conforme a imagem abaixo:

3. Ao clicar em Excluir aparecerá uma janela de confirmação. Clique em OK para excluir a respectiva referência ou em Cancelar para voltar à tela anterior.

9.5. Imprimir relatório

1. Relatório do Plano de Ensino.

9.6. Publicar no AVA

1. Para publicar o Plano de Ensino no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA), você deverá relacionar o(s) conteúdo(s) com seus respectivos encontros.

2. Para publicar o conteúdo no AVA, acesse o link Plano de Ensino e marque o item Publicar Plano de Ensino.

9.7. Importar Plano de Ensino

Abaixo das Turmas Ministradas aparecerá as disciplinas que possuem plano de ensino cadastrado.

Para realizar a importação do Plano de Ensino não deixe nada cadastrado no plano atual.

10. Relatórios

1. A opção "Relatórios”, possibilita a visualização e impressão de relatórios relativos à disciplina selecionada.

2. Após clicar em Relatórios, um menu se abrirá automaticamente, onde estão disponíveis quatro opções de relatórios:

• Lista de Acadêmicos: lista de acadêmicos matriculados, com espaço para anotações;
  
• Lista de Presença: lista de acadêmicos matriculados, com espaço para assinaturas;
  
• Avaliações: lista das notas das últimas avaliações realizadas;
  
• Ata de Aproveitamento: lista da posição resumida de aproveitamento escolar.
  
• Conteúdo Programático: Relatório com o Conteúdo Programático dos Encontros.

3. Todas as opções são seguidas dos botões. O primeiro , para visualizar o relatório em PDF. No seguinte , uma nova tela abrirá, em formato texto, para visualizar, a lista escolhida e o terceiro abre a lista de acadêmicos para ser utilizada no programa Excel.

4. Depois de escolhido, o relatório abrirá automaticamente em outra tela de seu navegador, podendo ser impresso, ou apenas visualizado.

10.1. Plano Semestral de Trabalho Docente - PSTD

Para acessar o Relatório PSTD, acesse o menu Pessoal › Relatório › PSTD.

O Relatório PSTD está disponível em PDF para download e em formato texto para impressão.

11. Logout

1. Para finalizar o Diário Online clique em Logout e confirme na barra que será apresentada logo abaixo.

2. É fundamental que o professor saia do Diário Online fazendo o Logout, pois assim evitará acesso indevido de outros usuários aumentando assim a segurança de suas informações.

12. Suporte

1. O Diário Online permite que sejam feitas perguntas ao Suporte clicando no link que aparece na barra de menu. Veja imagem abaixo:

2. Ao clicar no botão Suporte, automaticamente será aberta a tela acima. Preencha os campos com seu nome, o seu e-mail (para resposta), digite a mensagem (de forma clara, e que possa lhe ajudar) e clique em "Enviar”.

13. Fechamento do Diário

Fechar o Diário significa oficializar as notas finais na Secretaria Acadêmica, após ter postado as notas finais, você professor não poderá mais alterá-las, sem fazer uma solicitação diretamente na Secretaria.

1. Para realizar o fechamento do diário, clique no ícone ao lado de cada disciplina desejada e logo depois clique em "OK” para confirmar.

2. Finalizado o processo, o ícone ao lado da disciplina será alterado para e uma mensagem confirmando o fechamento aparecerá.

3. Observe que se houver algum problema que impeça o fechamento do diário da disciplina escolhida, aparecerá um aviso com a informação que está faltando. Para continuar o processo, abra o diário, ajuste as informações conforme a solicitação e repita o processo de fechamento.

14. Solicitação de Liberação

1. Caso seja necessária reabertura do diário para alterações ou conferências, clique no ícone ao lado da disciplina desejada, e logo depois em "OK”. O ícone será novamente alterado , e uma mensagem confirmando a solicitação de liberação aparecerá.
Aguarde a liberação da Secretaria Acadêmica.